Prawo gospodarcze, Tajemnica przedsiębiorstwa

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

Prowadzenie własnego biznesu to przyjemność, ale i ryzyko. Wiele przedsiębiorców w swojej działalności posługuje się danymi, które nie powinny być dostępne dla szerokiego grona odbiorców, innymi słowy – danymi, które są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.

Nie sposób jednak zacząć w ogóle podchodzić do tematu tajemnicy przedsiębiorstwa bez jego definicji. Przepis art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji mówi: „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności”.

Definicja jest nieco skomplikowana i niestety nie sposób odczytać wielu jej elementów bez znajomości praktyki stosowania prawa, orzecznictwa i poglądów literatury. Oczywiście powszechnie przyjmuje się szeroki zakres stosowania tej definicji, a zatem zawsze będą istniały jakieś (słabe lub silniejsze argumenty) za przyjęciem, że dana informacja jest objętą tajemnicą przedsiębiorstwa. Nie można jednak popadać w skrajności np. wiedza naszych pracowników zdobyta podczas zatrudnienia nie stanowi tajemnicy naszego przedsiębiorstwa. Najważniejszym elementem definicji tajemnicy przedsiębiorstwa jest brak powszechnej znajomości danych objętych tajemnicą. Jeżeli jakaś informacja jest powszechnie znana np. w mediach lub w stosowanej przez nas reklamie, to nie stanowi ona tajemnicy przedsiębiorstwa. Z drugiej strony w orzecznictwie przyjmuje się, że znajomość danych informacji w ograniczeniu do wyznaczonego kręgu osób (np. zespołu pracowników) nie odejmuje tej informacji statusu tajemnicy przedsiębiorstwa.

Końcowa część definicji to już pole do popisu dla przedsiębiorców i ich prawników. Obecnie ustawa przewiduje wyższy poziom staranności („zachowanie należytej staranności) przy ochronie tajemnicy, tj. przy podjęciu działań w celu utrzymania w poufności informacji. Ustawa nie wymienia katalogu czy choćby przykładów takich działań. Należy jednak zwrócić uwagę, że proste regulaminy dotyczące zachowania w tajemnicy informacji wykorzystywanych w przedsiębiorstwie, do którego pracownicy zobowiązują się stosować, mogą być niewystarczające. Zaleca się zatem rewizję swoich systemów i struktur ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i wdrożenie odpowiednich rozwiązań oraz procedur. Dla przykładu należałoby przyjąć podpisywanie z pracownikami (przynajmniej tymi, którzy mają szeroki dostęp do tajemnicy przedsiębiorstwa) umów o zachowanie poufności. Redakcja i treść takich umów to również ważna kwestia – umowy nie mogą przewidywać ogólnego obowiązku zachowania tajemnicy bez jej zindywidualizowania i określenia w danym przypadku. Ponadto należałoby pomyśleć o technicznych sposobach ochrony tajemnicy – zarówno w przestrzeni fizycznej, jak i w systemach informatycznych. Czasami te rozwiązania mogą być zbieżne z wdrożonymi procedurami dostosowującymi działalność gospodarczą do wymagań RODO.

Sposoby ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa mogą być różne w zależności od branży i sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, ale na pewno należy o nie zadbać, aby w razie sporu móc wykazać, że dana informacja była dostatecznie chroniona i że przywiązywano wagę do tego, aby nie ujawniać jej szerszemu gronu odbiorców.

cropped-logo_-blog.jpg

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s