Prawo gospodarcze

Z kim należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest jednym z najważniejszych elementów wdrożeniowych w zakresie RODO. Należy jednak wiedzieć, z jakimi podmiotami administrator powinien ją zawrzeć.

W art. 4 pkt 8) RODO czytamy, że pojęcie „podmiot przetwarzający” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. Chodzi zatem o taki podmiot, który przetwarza dane w imieniu i na rzecz administratora, w ramach obranych przez administratora celów oraz sposobami, o których administrator zdecydował. Należy więc rozstrzygnąć, w jakim stopniu dany podmiot jest samodzielny w przetwarzaniu danych osobowych i czy przetwarza dane osobowe na czyjąś rzecz.

Najczęściej podmiotami przetwarzającymi będzie tzw. „obsługa zewnętrzna” przedsiębiorcy, a zatem biuro księgowe, zewnętrze biuro kadrowe, obsługująca kancelaria prawna (choć tutaj pojawiają się również inne poglądy), firma świadcząca usługi informatyczne, dostawca poczty internetowej, dostawca hostingu. Mogą być to także inne podmioty, które będą przetwarzać dane w imieniu i na rzecz administratora, a zatem nie można wykluczyć również innych przypadków. Każdą relację należy oceniać indywidualne, a w szczególności należy dokonać analizy powiązań biznesowych i prawnych między administratorem a jego kontrahentami.

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania nie musi zostać dokonane w formie pisemnej, jednak z uwagi na zasadę rozliczalności rządzącą RODO, zdecydowanie zaleca się zawieranie tego typu umów na piśmie.

cropped-logo_-blog.jpg

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s